写文档时最烦的事情是什么？很多人会回答：调格式。字体大小、行距、颜色、加粗，每一项都要单独设置。尤其是从不同地方复制粘贴过来的内容，格式五花八门，一个一个改实在太费时间。
WPS 文字的格式刷就是解决这个问题的。下面一步步教你怎么用。
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准备工作
打开 WPS 文字，新建或打开一个包含不同格式的文档。为了演示效果，建议文档中有几段不同字体、不同颜色的文字。
确保 WPS 文字版本为较新版本，格式刷功能在所有 WPS 文字版本中均可用。
操作步骤
第一步：选中源格式文本
用鼠标选中你已经设置好格式的文字。这段文字的字体、字号、颜色、加粗等属性，就是你要复制的格式模板。
第二步：激活格式刷
在"开始"选项卡中找到"格式刷"按钮（图标是一个小刷子），点击它。此时鼠标指针会变成刷子形状，表示格式刷已激活。
小提示： 如果只需要使用一次格式刷，单击按钮即可。如果需要多次使用，双击按钮。
第三步：应用格式
移动鼠标到目标文本上，按住左键拖动选中目标文本，松开鼠标后格式就自动应用上了。
第四步：连续使用（可选）
如果你双击激活了格式刷，可以重复第三步操作，依次选中多个目标区域，格式刷会持续生效。
第五步：退出格式刷
格式使用完毕后，按键盘上的 ESC 键，或再次单击"格式刷"按钮，即可退出格式刷模式。
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效果展示
使用格式刷后，目标文本会完全复制源文本的格式属性，包括：
字体类型（如宋体、微软雅黑）
字号大小
字体颜色
加粗/斜体/下划线
段落对齐方式
行距和段间距
常见操作问题
格式刷没反应怎么办？ 检查是否先选中了源格式文本，再点击格式刷。如果没有选中源文本直接点击格式刷，格式刷不会生效。
格式刷双击后停不下来？ 按 ESC 键即可退出，或再次单击格式刷按钮。
格式刷可以复制高亮颜色吗？ 可以，格式刷会完整复制包括高亮在内的所有文本格式属性。
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常见问题（FAQ）
问：格式刷的快捷键是什么？
答： WPS 文字中，格式刷可以通过自定义快捷键来使用。默认情况下，格式刷功能键位于"开始"选项卡，你可以通过右键快速访问工具栏自定义快捷键。
问：用格式刷后想撤销怎么办？
答： 使用 Ctrl+Z 撤销快捷键即可回退格式刷的操作。如果连续使用了多次格式刷，可以多次按 Ctrl+Z 逐次撤销。
问：手机版 WPS 有格式刷吗？
答： WPS 手机版同样支持格式刷功能，在编辑工具栏中可以找到格式刷图标，操作方式与电脑版类似。
注：部分内容由 AI 辅助生成
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们