拒絕 offer 怎麼說？維持好感、加分的拒絕方式（附拒絕信範例）
拒絕 offer 怎麼說？維持好感、加分的拒絕方式（附拒絕信範例）（圖片來源／Shutterstock）
好不容易收到錄取通知，卻不想接受這份 offer 時，你可能會擔心：「會不會得罪公司？」、「以後還有機會合作嗎？」
只要得體拒絕 offer，既能保留未來合作的可能，還能讓公司留下「這個候選人很有禮貌」的好印象。學會委婉拒絕工作機會，是職場成熟度的展現！
拒絕 offer 的常見原因有哪些？在說出拒絕之前，請先釐清自己的考量。弄清楚拒絕的原因，有助於放下心理壓力，也能讓你在說明時更有邏輯。常見的拒絕 offer 原因有：
已經收到更符合期待的 offer
薪資、福利等未達預期公司文化、主管風格、面試互動不適合個人生涯規劃（例如留學、家庭等）試算後通勤時間、生活成本太高
這些理由在職場中都很常見，只要真誠、禮貌，就不會有不好的觀感哦！
如何婉拒工作 offer？不論是透過電話還是 email 拒絕工作機會，只要掌握以下原則，就能把「不好意思」說得真誠又禮貌：
提早告知：如果你已經確定不接受，請盡快主動通知。HR 有時還要安排備取流程，提早說明才體貼。
表達感謝：即使最後拒絕 offer，這份機會代表對方曾經肯定你。說聲謝謝，圓滿劃下句點。說明考量：你可以簡單說明自己的方向調整，例如「目前有其他規劃」、「與目標有點落差」，不需要講得太細，也不要負面評論公司。保留合作可能：可以說「期待未來有機會再合作」，讓對方知道你對這段互動是肯定的，也可能成為未來合作的起點。
如果你是剛出社會的新鮮人，可能會猶豫該不該拒絕，覺得「好不容易才被錄取，怎麼能說不要？」
其實，為了自己的未來說不，是很值得肯定的事！
婉拒工作 offer 範例（Email 模板）寫得好的拒絕信，會讓 HR 知道，他們的邀請對你來說是被珍惜的，也許心裡還會想著：「如果以後有更適合的職位，我還是會找你！」
婉拒工作 offer 範例一：已有錄取其他工作
[HR 或主管名字] 您好：
謝謝您的聯繫！
經過一番考量，我決定接受另一份較符合職涯規劃的工作，因此無法加入貴公司。這個決定很不容易，若造成不便，深感抱歉。
貴公司給我的肯定，對我來說是很大的鼓勵。希望未來若有更適合的機會，還有與貴公司合作的可能！
敬祝 平安順心
[你的名字]
拒絕工作 offer 範例二：評估條件後暫不考慮
[HR 或主管名字] 您好：
感謝您提供這次機會！經過審慎評估，這份工作機會與我的職涯規劃不太相同，因此決定婉拒這份 offer。
再次感謝貴公司的肯定，也祝福貴公司發展順利，業務蒸蒸日上！
敬祝 平安順心
[你的名字]
婉拒工作 offer 要注意什麼？除了內容，婉拒 offer 的時機也非常重要！建議一旦確定，就在 1～2 天內主動回覆，讓公司有時間安排下一位候選人，也展現你的誠意。
另外，如果是口頭 offer 或還在協商階段，也可以用「電話＋簡訊／email 跟進」的方式雙重確認，避免公司漏掉訊息。
如果你是剛畢業的新鮮人，不確定該怎麼開口，也可以參考我們所提供的拒絕工作機會範例，挑選最符合你狀況的模板使用。
婉拒 offer 後怎麼應對追問？有些公司在收到你的拒絕後，可能會想進一步了解原因。很多時候，公司不是想「死纏爛打」，是想要「改善招募過程」。
這時候，該怎麼回答呢？
如果你願意說明，可以說：「跟預期的工作型態有落差」、「對於條件有點顧慮」。
如果你不想講太多，保守回答：「目前以其他方向為主，這邊就不多打擾了，謝謝理解」，也讓公司不再追問。
語氣比內容更重要。有禮貌、肯定公司，就是成熟的應對。
如何婉拒非正式 offer？有些公司還沒正式寄發錄取信，但已經用口頭或私訊表達錄取意向，像是「我們應該會錄取你」或「你這邊 OK 的話，我們就開始準備 offer 了」。
這種情況讓人不好拒絕，但其實越早回應越好，避免誤會或雙方期待落差。你可以說：
感謝您願意優先考慮我，這段時間也讓我對團隊有很多了解。不過目前我還在觀望幾個方向，這邊先不回覆確定意願，謝謝您的體諒。
非正式 offer 通常沒有限制你什麼時間回覆，但越早說清楚，對彼此越好。
拒絕 offer，不代表關係就此結束收到錄取通知，代表你已經展現出一定的實力，只是這次的職缺、時機、條件，剛好和你的方向沒那麼契合。
拒絕 offer，不是把門關上，而是好好把門留著，也許未來還會再打開。把話說清楚、說得有禮，不僅對彼此都輕鬆，也讓這次對話收得漂亮。
對方也許未來會再次想到你，也或許這間公司有其他更適合的職位。你不需要說得太多，只要真誠、簡單，就是成熟的回覆方式。
婉拒工作 offer 常見問題（FAQ）如何優雅拒絕工作機會？收到錄取通知卻不打算接受時，記得提早告知並表達感謝。你可以簡單說明職涯規劃或其他安排，不需要解釋太細，也避免負面評論公司。最後加一句「期待未來有機會合作」，能幫助保留好感。
應徵上了可以不去嗎？可以，但要有禮貌地回覆，不要直接消失。若確定不去，最好在 1～2 天內通知 HR，表示感謝並說明考量。只要處理得體，不會影響你的職場形象。
我已經答應對方再考慮一下，但後來不想去了，還能拒絕 offer 嗎？可以。即使表達過意願，只要還沒簽約，都可以委婉回覆「經過再評估後，決定暫不加入」，並且致上歉意、感謝。
婉拒 offer 的理由要講得很清楚嗎？不用。可以簡單說「跟目前的規劃不一樣」、「生活安排有變動」這類中性理由，不用給出太多細節。
口頭 offer 要用正式信回嗎？建議有書面紀錄，確保訊息傳達、避免糾紛，正式信件也更有禮貌。
拒絕完還可以加 HR 的 LinkedIn 等聯絡方式，跟 HR 保持聯繫嗎？可以。如果你很有誠意，對方通常不會介意，反而覺得你是個專業的人。
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文／面試趣
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